Cette formation d'une journée permet aux participants de comprendre les principes fondamentaux de l'automatisation par IA et de concevoir des workflows concrets pour leur entreprise. Les stagiaires apprendront à identifier les tâches répétitives automatisables, à configurer des outils simples et à mesurer l'impact sur leur productivité. Adaptée aux débutants, cette session alterne apports théoriques et exercices pratiques sur des cas d'usage réels. À l'issue de la formation, chaque participant disposera d'un plan d'action personnalisé pour démarrer ses propres automatisations.
Toute personne souhaitant automatiser des tâches répétitives dans son environnement professionnel avec des outils d'IA adaptés.
Aucune connaissance technique préalable requise. Maîtrise basique d'un poste informatique et des outils bureautiques.
Définir l'automatisation IA : distinction entre automatisation classique et intelligence artificielle appliquée. Présentation des différents types de workflows (séquentiels, conditionnels, évènementiels). Étude des gains attendus : réduction des erreurs, gain de temps, traçabilité des actions. Analyse des outils grand public adaptés aux débutants (exemples concrets sans démonstration technique approfondie).
Méthodologie pour identifier les tâches répétitives dans son environnement professionnel. Atelier pratique : analyse d'un processus métier type (ex : gestion de mails, saisie de données, reporting). Définition des critères de choix pour l'automatisation (fréquence, volume, complexité). Travail en sous-groupes sur des cas réels fournis par les participants ou l'animateur.
Présentation détaillée d'un outil grand public (ex : Make, Zapier, n8n) via une démonstration pas à pas. Configuration d'un premier workflow simple : déclencheur, action, condition. Intégration avec les outils bureautiques courants (Google Sheets, Outlook, CRM basiques). Bonnes pratiques pour la fiabilité et la maintenance des workflows. Exercices encadrés sur des exemples concrets fournis par l'animateur.
Critères de validation d'un workflow automatisé : tests, limites, marges d'erreur. Stratégie de déploiement progressif : pilote, feedback, ajustements. Gestion des exceptions et des cas non prévus initialement. Présentation des indicateurs pour mesurer l'impact (temps économisé, réduction des erreurs, satisfaction utilisateur).
Temps dédié à la réflexion individuelle sur les automatisations à mettre en place dans son environnement. Rédaction d'un plan d'action détaillé avec objectifs, outils, étapes et calendrier de déploiement. Présentation des ressources complémentaires (communautés, tutoriels, accompagnement). Synthèse des apprentissages et tour de table sur les projets futurs.
Évaluation continue par observation pendant les exercices pratiques et quiz final de 10 questions pour valider les acquis.
Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO.