Cette formation professionnelle d'une journée vise à rendre les collaborateurs autonomes dans l'utilisation des outils bureautiques augmentés par l'IA. Les participants apprendront à exploiter les fonctions intelligentes des logiciels pour automatiser des tâches répétitives, analyser des données et générer des rapports sans erreur. Adaptée aux besoins métiers, cette formation fournit des méthodes concrètes et directement applicables en entreprise. Les cas pratiques sont centrés sur des situations professionnelles courantes pour garantir une prise en main immédiate des fonctionnalités innovantes.
Tous les collaborateurs et managers souhaitant transformer leur pratique bureautique grâce à l'IA, sans compétences techniques préalables.
Connaissance basique des outils bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint, Sheets).
Présentation des outils IA intégrés nativement dans Microsoft 365 et Google Workspace. Découverte des assistants de rédaction, de synthèse automatique et de correction intelligente. Exercices pratiques sur la génération de contenus professionnels et la simplification de tâches administratives.
Configuration de macros et de scripts basiques pour automatiser la mise en forme, la génération de tableaux croisés dynamiques et la fusion de documents. Utilisation des assistants IA pour créer des modèles réutilisables et adaptables en temps réel. Cas pratiques sur des documents métiers réels.
Exploitation des fonctionnalités d'analyse prédictive et de visualisation automatique pour interpréter des jeux de données. Utilisation des outils de recommandation pour identifier des tendances ou des anomalies. Création de tableaux de bord interactifs sans développement technique.
Bonnes pratiques pour partager et coéditer des fichiers en exploitant les fonctionnalités de suivi des modifications, de commentaires intelligents et de gestion des accès. Sensibilisation aux risques liés à l’utilisation de l’IA et mise en place de processus de validation automatisés.
Évaluation continue via des exercices pratiques corrigés en temps réel et un QCM final pour valider l’acquisition des compétences.
Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO.