La dynamique des entreprises françaises est en pleine mutation, portée par une vague d'innovation technologique sans précédent. En 2025 et 2026, l'adoption accélérée de l'intelligence artificielle, et plus spécifiquement de l'IA générative, transforme radicalement les métiers. Pour les fonctions support, et notamment les assistants, cette évolution représente à la fois un défi et une opportunité majeure d'accroître leur efficacité et leur valeur ajoutée. Les chiffres le confirment : une étude de la DARES prévoit une transformation significative des compétences requises dans le secteur tertiaire, avec une demande croissante pour des profils capables de maîtriser de nouveaux outils digitaux et IA.
Chez Tondrak, nous sommes convaincus que l'accompagnement des équipes est la clé du succès dans cette transition. Notre proposition de valeur principale est d'aider les entreprises à mobiliser efficacement leur budget formation entreprise (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE-Formation, AIF) pour former leurs salariés à l'intelligence artificielle et aux outils digitaux, assurant ainsi une montée en compétences IA indispensable pour rester compétitives.
Le paysage professionnel français est marqué par une digitalisation croissante, accélérée par les avancées spectaculaires de l'intelligence artificielle. En 2025, l'IA générative, telle que celle permettant de créer du contenu textuel ou visuel, est en passe de redéfinir de nombreuses fonctions. Pour les assistants, qu'ils soient administratifs, de direction, ou spécialisés, cela signifie passer d'une gestion purement opérationnelle à un rôle plus stratégique, enrichi par des outils d'automatisation et d'aide à la décision.
Selon une analyse de France Travail pour 2025-2026, les compétences numériques et la capacité à interagir avec des systèmes d'IA figurent parmi les plus recherchées. Les assistants qui sauront intégrer ces nouvelles technologies dans leurs missions quotidiennes démultiplieront leur productivité et leur capacité à apporter une valeur ajoutée significative à leur organisation. Ils pourront se consacrer davantage aux tâches à plus forte valeur ajoutée, délaissant les activités répétitives et chronophages qui peuvent être efficacement prises en charge par l'IA.
L'intégration de l'IA générative dans le quotidien des assistants n'est plus une option mais une nécessité pour optimiser les performances et anticiper les évolutions du marché du travail en 2026.
L'IA générative ouvre un champ de possibilités inédites pour les assistants. Au lieu de simplement gérer des agendas ou rédiger des courriers basiques, ils peuvent désormais :
Ces nouvelles compétences nécessitent une formation adaptée, que Tondrak propose de financer via les dispositifs existants.
La montée en compétence de vos équipes sur l'IA générative est un investissement stratégique. Heureusement, les entreprises françaises disposent de leviers financiers importants pour soutenir ces formations. Chez Tondrak, nous accompagnons les entreprises dans la mobilisation de leur budget formation entreprise, en s'appuyant sur des dispositifs éprouvés et adaptés aux besoins du marché en 2025-2026.
Les OPCO jouent un rôle central dans le financement de la formation professionnelle. Selon la branche d'activité de votre entreprise, un OPCO spécifique est en charge de collecter les contributions et de cofinancer les actions de formation. Pour la formation des assistants à l'IA générative, ces fonds peuvent être utilisés pour couvrir tout ou partie des coûts pédagogiques.
Parmi les OPCO les plus actifs dans le financement des compétences numériques et IA, on peut citer :
La Formation IA et ChatGPT 2026 , Formez vos équipes avec 100% de votre budget OPCO proposée par Tondrak est spécifiquement conçue pour répondre aux besoins d'appropriation de ces outils et est éligible aux financements OPCO, sous réserve de répondre aux critères de chaque opérateur.
Le Plan de Développement des Compétences, anciennement Plan de Formation, permet aux entreprises de proposer à leurs salariés des actions de formation visant à acquérir une nouvelle qualification ou à adapter leurs compétences aux évolutions de leur poste de travail ou de leur entreprise. L'intégration de l'IA générative dans les missions des assistants entre parfaitement dans ce cadre. Le financement via le PDP est une excellente manière d'anticiper les évolutions futures et de renforcer la polyvalence des équipes.
En période de mutations économiques et technologiques, le FNE-Formation peut être une source de financement complémentaire, notamment pour les entreprises rencontrant des difficultés ou souhaitant anticiper des changements structurels. Les formations axées sur l'IA générative peuvent être éligibles, permettant ainsi de soutenir l'adaptation des compétences des salariés face aux défis de 2026.
Pour les projets de formation qui ne seraient pas intégralement couverts par les OPCO ou d'autres dispositifs, l'AIF peut venir compléter le financement. Elle est particulièrement utile pour des formations très spécifiques ou lorsque le budget formation est déjà consommé.
Chez Tondrak, nous vous guidons dans l'identification et la constitution des dossiers de demande de financement pour optimiser l'utilisation de votre budget formation entreprise, incluant le Plan de Développement des Compétences et les dispositifs OPCO.
Notre offre de formation, disponible en 2026, est conçue par des experts métiers avec plus de 15 ans d'expérience, pour répondre spécifiquement aux besoins des entreprises françaises dans leur transformation digitale et IA. Nous mettons un point d'honneur à proposer des contenus pratiques, directement applicables par vos équipes.
Cette formation, accessible via vos budgets OPCO, est le point d'entrée idéal pour familiariser vos assistants avec le potentiel de l'IA générative. Elle couvre les bases de fonctionnement des modèles de langage comme ChatGPT, les bonnes pratiques de prompt engineering, et explore des cas d'usage concrets pour leurs missions quotidiennes.
Cette formation est essentielle pour que vos assistants puissent commencer à intégrer ces outils dans leur quotidien dès 2026. Elle est éligible au financement par les OPCO, le Plan de Développement des Compétences ou encore le FNE-Formation.
Au-delà de la génération de contenu, l'IA peut transformer les processus opérationnels. Notre formation Maîtriser l'Automatisation IA avec Make permet aux assistants de comprendre et de mettre en œuvre des flux de travail automatisés. Make (anciennement Integromat) est un outil puissant qui permet de connecter différentes applications et d'automatiser des tâches répétitives sans nécessiter de compétences en développement poussées.
Grâce à cette formation, vos assistants pourront libérer du temps précieux et se concentrer sur des activités à plus haute valeur ajoutée. Elle est également éligible aux financements de votre budget formation entreprise.
Les outils bureautiques classiques évoluent aussi grâce à l'IA. La formation Formation Word Avancé 14h , Productivité, Automatisation et Collaboration avec Budget OPCO 2026 de Tondrak vise à maximiser l'utilisation de Word, en intégrant les dernières fonctionnalités d'IA pour améliorer la productivité, automatiser certaines tâches de rédaction et de mise en forme, et faciliter la collaboration.
Cette formation est un parfait exemple de la manière dont les outils du quotidien peuvent être enrichis par l'IA, et est éligible à votre budget formation OPCO.
Nos programmes de formation sont conçus pour être directement opérationnels, transformant vos assistants en acteurs clés de la transformation digitale de votre entreprise, le tout financé par vos dispositifs de budget formation entreprise.
Face à l'intégration de l'IA générative, plusieurs stratégies peuvent être adoptées par les entreprises pour former leurs équipes d'assistants. La première approche, souvent la moins efficace, consiste à une adoption spontanée par les employés, sans cadre ni formation. Si certains collaborateurs les plus curieux peuvent explorer ces outils, cette méthode manque de structure, de cohérence et ne garantit pas une utilisation optimale ni sécurisée des technologies. Elle peut mener à des résultats hétérogènes et à une sous-exploitation du potentiel de l'IA.
Une autre approche consiste à former les assistants sur des outils génériques, sans lien direct avec leurs missions quotidiennes. Bien que cela puisse apporter une connaissance générale de l'IA, cela ne permet pas une appropriation concrète des bénéfices pour leur poste. Le transfert des apprentissages sur le terrain risque d'être limité, car les cas d'usage ne sont pas contextualisés aux réalités de leur travail.
La troisième approche, celle que Tondrak préconise et soutient, est la formation ciblée et professionnalisante. Elle consiste à proposer des parcours pédagogiques conçus spécifiquement pour les assistants, abordant les outils d'IA générative (comme ChatGPT), les plateformes d'automatisation (comme Make), et les logiciels bureautiques enrichis par l'IA (comme Word), en lien direct avec leurs missions. Ces formations, finançables via votre budget formation entreprise (OPCO, PDP, FNE), permettent une acquisition rapide et efficace des compétences, une amélioration immédiate de la productivité et une meilleure valorisation du rôle de l'assistant. Chez Tondrak, nous nous inscrivons dans cette démarche, en proposant des formations certifiantes et adaptées, garantissant un retour sur investissement rapide pour votre entreprise.
Pour réussir l'intégration de l'IA générative au sein de vos équipes d'assistants, nous vous proposons un plan d'action structuré :